Масови събития след COVID-19 – Как да ги направим възможни и безопасни

Масови събития след COVID-19 – Как да ги направим възможни и безопасни

В свят, скован от заплахата от COVID -19, водещ въпрос в съзнанието на хората, работещи в ивент сферата е, кога отново този сектор ще възвърне стария си ритъм на работа и как да се организират събития, които са безопасни както за посетителите, така и за самите организатори.

Prevention Events from Corona Virus
How to Prevent Mass Events from Infectious Diseases

Събитийният сектор е един от най-силно засегнатите от рестрикциите, наложени от правителствата, във връзка с разпространението на COVID -19. Хиляди мероприятия са отложени или са напълно отменени. Дори след като държавите започнат да отпускат наложените превантивни мерки и да възвръщат нормалния ритъм на икономиката и бизнеса, масовите събирания и събитията ще бъдат сред последните, които ще се върнат към обичайния си начин на работа. Също така, събитията ще трябва да приемат изцяло новата реалност като вземат предвид здравето на организаторите, персонала и посетителите.

Dan Firoiu Coco Agency
Dan Firoiu at Joy forum Saudi Arabia

Професионалистите в сферата смятат, че има няколко различни сценария по които нещата могат да се развият – „По-оптимистичните възгледи са, че след месеци на изолация, хората ще имат нуждата от социален контакт, масови събирания, бизнес, спорт, забавление и събития. Посещаемостта ще се покачи значително, следвайки нуждите на хората, които се опитват да компенсират изпуснатите възможности по време на COVID-19.“ Споделя Дан Фироиу, изпълнителен директор на Coco Agency, водещ промоутър и ивент организатор на Балканите, Централна и Източна Европа и Близкият изток. „Въпреки това, по-реалистично e да очакваме хората да бъдат много внимателни в идните месеци и че предпазването на здравето ще остане основен приоритет“  допълва Фироиу. Според него, в тази ситуация, способността на ивент организатора да предостави безопасна околна среда и създаването на успешна комуникацията с публиката, ще определи развитието на дадено събитие. През март 2020, СЗО (Световната здравна организация) публикува документ с „Основни препоръки за планиране на масови събития в контекста на COVID-19“, в който се изброяват необходимите предпазни мерки, които ивент организаторите трябва да вземат предвид при планирането на техните събития, с цел изграждането на безопасна среда за тяхната публика. „Важно е ивент организаторите да дефинират предпазните мерки които ще предприемат, както предварително, така и по време на събитието и след него“, пояснява Дан Фироиу Във фазата на планиране е от изключителна важност да се сътрудничи с местните здравни власти и да се обмисли цялостната епидемична ситуация в държавата/региона/града, където събитието ще се състои. Трябва да се направи оценка на риска, имайки предвид местната обстановка, възможността да се предостави достатъчно пространство между посетителите, броя на заразените и тези с висок риск от заразяване, възрастта на посетителите, продължителността на събитието, качеството на местната здравна система и капацитета и готовността й да реагира адекватно. Трябва да бъде създаден план за действие с цел да се планира по какъв начин ще се контролира цялото събитие и движението на хората, за да се минимализират шансовете за разпространение на вируса и да се редуцира излагането му до възможно най-ниски нива. Планът за действие ще е за цялото събитие и ще включва системи за контрол и наблюдение на публиката. Планът трябва да бъде осъществен с помощта на специално назначен и обучен екип от хора, който да дава насоки, инструкции и информация за начините за предотвратяване на COVID-19 по време на събитието, да асистира на хората с ранни симптоми, да бъдат подсигурени затворени пространства на местата, където хората със симптоми могат да бъдат изолирани, тествани и след това транспортирани до техните домове или съответните здравни заведения.  „Мероприятията също трябва да бъдат подготвени и да могат да предоставят медицински материали и лични предпазни средства от първа необходимост, като маски и дезинфектанти. Добрата лична хигиена трябва да бъде поощрявана чрез необходимата комуникация и чрез предоставяне на чиста вода, сапун и други дезинфекциращи продукти“, съветва Дан Фироиу.

По време на мероприятието, най-важните действия са информиране за рисковете чрез ясни послания и инструкции и избягването на разпространяване на подвеждаща или неясна информация. Трябва да се насърчават посетителите да бъдат отговорни, да стоят у дома, ако се чувстват неразположени; да бъдат самодисциплинирани и да следват необходимите мерки за спазване на хигиена; да имат самоконтрол и да се самоизолират ако не се чувстват разположени; да носят предпазни маски, ако имат съмнение, че разпространяват вируса. За да се улесни това, ивент организаторът трябва да предостави необходимото оборудване и места, където хората ще бъдат тествани. Тези съоръжения трябва да бъдат снабдени с най-необходимите материали с цел да се предоставят бързи тестове на посетителитемаски, безконтактни термометри (инфрачервени термометри), както и бързи и надеждни санитарни продукти за редовна дезинфекция на пространството. „Нашата фирма вече си партнира с много производители в световен мащаб, които предоставят експертно мнение, системи и продукти, които помагат за реализацията на тази цел“ споделя г-н Фироиу. Подходящи за това са устройства като дезинфекциращи роботи, които пулверизират различни дезинфектанти в супер суха мъгла и дезинфекцират чрез високоскоростен въздушен поток. Такъв тип роботи могат да спестят необходимостта от персонал и да намалят рискът от инфекция значително, както и да направят дезинфекцирането по-ефикасно и да подобрят безопасността. Постоянното наблюдение на участниците на събитията също е много важно. Такъв контрол и наблюдение може да започне от самото начало, чрез използването на специален детектор на телесната температура, термични видеокамери или дезинфекционни канали, които значително подобряват първоначалния контрол при влизането на мероприятието. По време на самото събитие, най-подходящите мерки за намаляването риска от COVID-19, са самонаблюдението, самоконтролът, самоизолацията в случай на симптоми на болестта и споделяне на информация относно моментното здравно състояние на присъстващите на мероприятието.

Access Control Events
Mass Events Epidemic Prevention and Control After Covid-19

След края на събитието, все още има работа която трябва да се свърши – основната цел тук е споделяне на информация относно броя на заболелите посетители на мероприятието, броя на хората в изолация, броя на хората под карантина, проблемите по време на събитието и намерените решения, асистиране на регистрираните заболели посетители с цел успешното им завръщане в родните им градове и държави, споделяне на възможно най-много информация за успешните практики и даване на обратна връзка за подобрение на не толкова успешните. Добрата новина е, че бизнесът вече се подготвя за света след COVID-19 и въпреки, че масовите събирания и събитията все още са на края на опашката за позволени дейности, с необходимите предпазни мерки, те ще бъдат осъществени отново. Когато този момент най-накрая настъпи, важно за успеха на мероприятията ще бъде нивото на готовност на ивент организаторите да подсигурят сигурна и безопасна среда за техните посетители и способността им да предадат необходимото послание на своята публика, за да осигурят на хората усещане за сигурност и защита при посещението на събитието.

Коко Ейджънси Избрани за Тур Мениджър Компания на Европейското Турне на БОНД

Коко Ейджънси Избрани за Тур Мениджър Компания на Европейското Турне на БОНД

Щастливи сме да съобщим, че Коко Ейджънси е официално избраната компания за тур мениджър на европейското турне на БОНД. През последните години Коко Ейджънси работи с изпълнители като Juno Reactor, Nana, 2 Unlimited, East 17 и много други. Коко Ейджънси ще подкрепи БОНД по време на турнето им, предоставяйки насоки към организаторите на концертите в сферата на управление на събитията, логистика, график на събитието, планиране и менажиране на турнето. След като покориха света, БОНД се подготвят за своето турне по повод 20 годишната си кариера. БОНД е име, което не се нуждае от допълнително представяне, тъй като още от самото раждане на групата през 2000 година, те привличат огромно внимание и предизвикват нечуван интерес със своите интерпретациите на класическа музика, примесена с поп и денс звучене.

4 талантливи момичета от Британско-Австрийския квартет могат да се похвалят с постижения като 56 платинени и 15 златни диска по целия свят, включително във Великобритания, САЩ, Австралия, Франция, Италия, Япония, Индонезия, Канада и много други. Европейското турне на мултиплатинения струнен квартет ще обхване редица страни и вече започна с два концерта в България. БОНД зарадва публиката в София с концерт на 26 март в Зала 1 на НДК. Ден по-късно, на 27 март, момичетата БОНД очароваха жителите на Пловдив.

Концертът в тазгодишната Европейска столица на културата се състоя в модерния комплекс С.И.Л.A. И двата концерта привлякоха хиляди почитатели  и бяха широко медийно отразени. БОНД обявиха две допълнителни дати за България през лятото – в морските градове Варна и Бургас.

1.800.000 посетители на изложбата „Земята на динозаврите“ организирана за принца на Саудитска Арабия

1.800.000 посетители на изложбата „Земята на динозаврите“ организирана за принца на Саудитска Арабия

През април тази година, Коко Ейджънси обедини сили с Luxury Events и в сътрудничество с Главния орган по контрол и управление на развлеченията в Саудитска Арабия, представи образователно-развлекателната изложба „Земята на Динозаврите“.

Задачата на Коко Ейджънси бе да създаде цялостния проект за изложбата и да координира изграждането й от самото начало до самия край. За създаването на изложбата бяха необходими 120 тона пясък, 2000 квадратни метра естествена трева, 8000 тухли, с които беше изградена цялата пътека за обиколки около експонатите, монтирани бяха 400 осветителни тела. Що касае логистиката, за изграждането на проекта бяха необходими кранове, булдозери и мотокари. По отношение на човешки ресурс, бяха ангажирани 150 души, които ежедневно и почти денонощно работеха за завършването на проекта.

За 5 дни нашият екип, заедно с подкрепа от местните ни партньори, успя да изгради изложба с площ над 2000 квадратни метра. Дан Фироиу, изпълнителен директор на Коко Ейджънси, представи изложбата на Министъра на развитието на Саудитска Арабия и организира обиколки за всички служители на Главния орган по контрол и управление на развлеченията в Саудитска Арабия.

Поради огромния интерес и успех и големия брой посетители, изложбата на динозаврите бе удължена с още една седмица. В края на изложбата повече от 1.800.000 посетители се насладиха на това уникално преживяване. С този брой посетители Коко Ейджънси счупи личния си рекорд от 1.800.000 посетители за 2 седмици.

Ако вашата фирма, институция или музей се интересува от възможности за всякакъв вид изложби, не се колебайте да се свържете с нашата агенция по всяко време. С удоволствие ще Ви представим нашите съществуващи изложби или ще работим заедно за създаването на изложба от световна класа по ваша поръчка, с потенциал да привлечете стотици хиляди посетители. Може би заедно ще счупим нашия собствен рекорд 🙂

Иновация в дигиталните атракциони за деца и семейства за търговски и увеселителни центрове

Иновация в дигиталните атракциони за деца и семейства за търговски и увеселителни центрове

В ерата на дигиталната култура, обхванала всички области на нашия живот, ние от Коко Ейджънси като модерно мислеща компания, сме щастливи да ви запознаем с един от най-новите продукти на пазара.

Digital Fun Games е нов, забавен и иновативен начин за развлечение, които ще се хареса на широката аудитория: семейства, деца и тийнейджъри. Тук огромните пространства за дигитална прожекция и всички физически обекти си взаимодействат по уникален начин, който ни прехвърля в съвсем различна реалност на виртуалния свят.

Този пленяващ формат за забавления не изисква специално облекло или носенето на очила, също така позволява много хора да се забавляват едновременно. Digital Fun Games е колоритен и завладяващ атракцион, който не само ще накара децата ви да се усмихват, но и ще развие чувството им за координация, въображението, логиката, бързината на реакция и ще допълни знанията им за вселената и законите на природата.

Любопитни сте да разберете повече? Моля, разгледайте нашия каталог.

 

 

Привлечете повече посетители с интерактивни и забавни атракции.

Привлечете повече посетители с интерактивни и забавни атракции.

Предложете повече забавления на посетителите си през 2020 г.!

Знаем как да привлечете по-голям интерес към вашето шоу, спортни събитие, атракцион, мол, пътуваща изложба, тематичен парк, хотел, конгресен център и т.н. Включете няколко остроумни и актуални забавления към вашето събитие/място и гарантирайте удовлетвореност у посетителите.

Вижте какво ви предлагаме!

Приказни говорещи дървета.

Впечатлете гостите си с персонализиран поздрав, произнесен от… дърво. Да, чухте правилно! Магичните дървета могат да говорят на всички езици и със сигурност ще привлекат вниманието на посетителите и ще ги забавляват.

Coc Agency talking tree
coco agency exhibitions – talking tree

Можете да изненадате гостите си още на входа или пък да ги изпратите по оригинален начин. Приказните ни дървета не просто говорят, а привличат погледа отдалеч. В готовност сме да “посадим” вашите уникални дървета, където пожелаете. И нека магията оживее!

Дигитални забавления за деца и техните родители.

Coco Agency предлага невероятни преживявания за деца, тийнейджъри и родителите им – Digital Fun Games.

 

Coco Agency - Digital Fun Games
Coco Agency – Digital Fun Games

 Предложете на гостите си да пресъздадат своя собствена дигитална реалност! Иновативната инсталация реагира на всички физически предмети около нея и отприщва въображението на малки и големи. За да се впуснат в дигиталната интеракция, на присъстващите не са необходими специални дрехи или очила.

 

Зрелищни представления, впечатляващи артисти.

Искате да предложите на гостите си тематично преживяване, което да предизвика емоциите им посредством театрални и музикални изпълнения на живо?

 

CoCo Agency работи с професионалисти в сферата на представленията и забавленията – акробати, артисти на кокили, огнени жонгльори, циркови артисти, неонови и лазерни пърформъри, магьосници, музиканти и др.

Coco Agency - Artists and Shows - Flying Violin.
Coco Agency – Artists and Shows – Flying Violin.
Coco Agency - Artists and Shows - Flying Violin.
Coco Agency – Artists and Shows – Flying Violin.
Coco Agency - Artists and Shows -Bubble.
Coco Agency – Artists and Shows -Bubble.

Повечето от въздушните акробати, които представяме, са част от знаменития Cirque de Soleil и са взимали участие в официалните откривания на Олимпийските игри и Световното първенство по футбол.

Мистериозни създания.

Агенцията ни е специализирана в организиране на зрелищни изложби на същества, които продължават да будят човешкото любопитство в продължение на милиони години. Изложбата ни  „Живите динозаври” обиколи най-различни кътчета на света и до момента е посетена от над 10 млн. души. В момента предлагаме ексклузивно динозавър или фигура от Ледена епоха срещу 100 евро на ден.

Coco Agency - Living Dinosaurs Exhibition.
Living Dinosaurs Exhibition.

Новата ни изложба Живите дракони” очарова над 100 000 посетители само за 3 месеца откакто официално беше открита и продължава да обикаля света. Предложете на посетителите си незабравимо преживяване, за което ще разказват – заведете ги във вълшебния свят на живите дракони! В изложбата са включени 12 дракона и 2 говорещи дървета. Всеки динозавър възпроизвежда уникален звук и движения… Сякаш току-що е изскочил от нова 3D анимация или пък от далечна легенда.

Living Dragons Exhibitions by Coco Agency;
Living Dragons Exhibitions

Наука и знание.

Включването на полезни и интересни забавления също оказва силно влияние върху посетителите и привлича нови такива. Портфолиото ни е богато на интерактивни образователни изложби като „Човешкото тяло – науката в нас“ и „Интерактивна наука“.

Coco Agency Science Exhibitions
Coco Agency Science Exhibitions

Изложбите преплитат знание, наука и забавление, за да са иновативни, весели, информационни и занимателни. Те се харесват както на  възрастни и тийнейджъри, така и на деца. Накарайте посетителите си да усетят магията на науката, математиката, природата, слънчевата енергия, оптиката, светкавиците, биологията, музиката, човешкото тяло и да потърсят с усмивка обяснение на света, който ги заобикаля.

Силата на знанието и науката винаги са привличали вниманието и желанието на присъстващите да научат нещо ново по забавен начин! Предлагаме разнообразни идеи и начини за осъществяването им, съобразно спецификите на вашето място или събитие. Важното е гостите ви да се забавляват. Разберете как – пишете ни.

CoCo Agency беше избрана за организатор на третото издание на Азиатския фестивал „Магията на Изтока“ 2019

CoCo Agency беше избрана за организатор на третото издание на Азиатския фестивал „Магията на Изтока“ 2019

CoCo Agency беше избрана за организатор на Азиатския фестивал „Магията на Изтока“, 2019. Нашият екип, заедно с 15 посолства от Азия и Близкия Изток, организира това уникално събитие, което се проведе в парка Борисова градина в гр. София. Третото издание на фестивала отново се радва на голяма популярност, като и през тази година събра повече от 10 000 привърженици на Близкия и Далечния Изток.

Целта на фестивала бе да представи красотата и разнообразието на азиатските култури, традиции и храна. Ролята на CoCo agency бе свързана с предоставянето на своята експертиза по бюджетирането на събитието, логистиката, цялостното планиране на фестивала, планирането и реализирането на  маркетинговата кампания, промоции и връзките с обществеността. Кампанията протече в най-големите национални телевизионни канали като BTV, NOVA TV и BNT, но също и по радиоканали, онлайн медии и социални мрежи.

CoCo Agncy осигури и пълна си подкрепа по време на самия фестивал. В програмата бяха включени различни атракции и работилници: основната програма на сцената, където посетителите можеха да се насладят на различни традиционни национални танци и костюми от страните-участнички; представянето на местни продукти и туристически атракции; кът за хранене, където гостите се пренесяха в някоя от страните, само дегустирайки прекрасната автентично приготвена азиатска храна.

Азиатският фестивал включваше няколко промоционални дейности преди самото събитие. Открита фотоизложба представи завладяващи образи и сцени от всяка участваща страна и беше изложена на “Моста на влюбените“ близо до Националния дворец на културата в София, както и открит уличен парад в деня преди фестивала. Не на последно място, Азиатският фестивал подкрепи една важна благотворителна кауза – заедно с фондация „За Нашите Деца” по време на фестивала се събраха над 14 000 лв. за програмата „Превенция на изоставянето на деца”, чиято цел е да подпомага деца и семейства, които са в опасност на разделяне поради социални или психологически причини.

Участващи страни в Азиатския фестивал 2019 бяха Бангладеш, Виетнам, Емирство Кувейт, Индия, Индонезия, Иран, Ирак, Китай, Пакистан, Палестина, Република Корея, Саудитска Арабия, Тайланд, Филипини и Япония. Събитието получи подкрепа от Столична община, Министерството на туризма и Кабинета на президента на Република България. За повече информация можете да посетите Facebook страницата на събитието.

Ако вашата организация се нуждае от професионални съвети за планиране на фестивали или други специални събития, нашият прекрасен екип ще бъде повече от щастлив да ви подкрепи и да ви даде най-креативните идеи и правилните подходи на актуалния пазар.

Новата изложба “Игра на дракони” за първи път в Тел-Авив, Израел

Новата изложба “Игра на дракони” за първи път в Тел-Авив, Израел

Coco Agency  се гордее да представи най-новата изложба, наречена „Игра на дракони“, която бе премиерно бе изложена в Израел. На 1-и август тази година за пръв път в Тел-Авив откри врати интерактивната изложба на макети на дракони, наречена “Игра на дракони”. Изложбата бе проектирана и изградена от изпълнителния директор на Coco Agency – Дан Фироиу. Г-н Фироиу създаде 12 единствени по рода си сцени, пресъздаващи усещането да бъдеш в планината или близо до морето, на заснежено място или близо до огнедишащите дракони, както и в магическия подводен свят.

Изложбата се радва на огромен интерес в Израелската столица, като до момента е посетена от повече над 20 000 души.

Макетите пресъздават усещането за реалистичността на тези фантастични създания. Колекцията представя различни видове дракони от всички части на света – от жестоките и свирепи дракони от Скандинавските държави, през всеизвестният многоглав дракон от легендата за “Свети Георги – драконоубиеца” до магическите, мъдри и добри дракони от Далечния Изток. Допълнително, изложбата представя и богата информация за произхода на всеки един компонент, вярванията и историите, които са свързани с неговото съществуване, както и магическите им сили и способности.

За изграждането на изложбата екипът на Coco Agency вложи няколко месеца всеотдаен труд, като изключително се гордееем с крайния резултат. Радваме се, че ще можем да представим тази уникална изложба в целия свят, като следващите държави, които ще посети, са Саудитска Арабия, България, Кипър, Полша и Украйна. Снимки от изложбата, може да видите по-долу. При запитвания за наемане на цялата изложба или част от експонатите, не се колебайте да се свържете с нас!

Полезни съвети при организиране на международно събитие

Полезни съвети при организиране на международно събитие

Независимо дали планира събиране в тесен кръг или мащабна международна конференция, всеки мениджър на събития се стреми да осигури изключително преживяване. Все повече организации, клубове и брандове търсят нови методи за удовлетворяване и надминаване на очакванията от събитията, които организират. 

Организирането на международно събитие може да е печелившо и привлекателно начинание, но си остава едно от най-големите предизвикателства, с които се сблъскват промоутърите. CoCo Agency има богат опит при провеждането на различни събития из целия свят, включително в Лондон, Париж, Брюксел, София, Киев, Букурещ, Пловдив, Тирана, Варшава, Краков, Тел Авив, Дамам и Рияд. Споделяме пет основни съвета, с които всеки организатор на международни събития трябва да се запознае.

ЛОКАЦИЯТА Е ОТ ПЪРВОСТЕПЕННО ЗНАЧЕНИЕ

Когато планирате каквото и да е събитие, от първостепенна важност е изборът на подходяща локация. И страната, и градът, и заведението са от значение. Затова при организиране на международно събитие, се уверете, че:

  • лично сте посетили няколко от избраните локации, за да се спрете на най-подходящата.
  • до мястото се стига лесно от летището и чрез обществен транспорт;
  • сте намерили надеждни местни партньори.
  • сте проверили предварително техническите възможности, които мястото е включило във финалната цена като озвучаване, светлини, бекстейдж, паркинг и т.н. Понякога някои от тези услуги не са калкулирани в крайната оферта.
  • сте подсигурили собствена охрана за събитието. 

Бъдете особено внимателни, когато работите с персонал, осигурен от самото място на провеждане на събитието. Охраната трябва да ви възприема като клиент, а не като трета страна. При работата ни с „местна” охрана, често сме се сблъсквали с неразбиране и неизпълнение на договорените изисквания. Препоръчваме да работите с ваши „изпитани” охранителни фирми – те ви познават и ще се съобразят с вашите цели и нужди.

Разбира се, трябва да разчитате и на местни ресурси. Така ще преодолеете културните различия и ще имате достъп до вътрешна информация, която трудно се намира онлайн. Събирането на референции от местни експерти ще ви спести време за предварителни проучвания и ще ви осигури спокойствие при избор на препоръчана услуга.

Случвало ни се е да наемем място, което не е в добри отношение с общината и местните власти. През 2013 г. решихме да организираме събитие в Brussels Event Brewery като подписахме договор за приблизително 7 000 евро. За съжаление, лицензът на мястото беше отнет от общината три дни преди провеждането на нашето събитие, защото управителите не бяха взели мерки срещу оплакванията от шума и други нередности. Имахме само 72 часа, за да намерим ново място. Беше изключително трудно, но се справихме успешно. Екипът ни работеше денонощно, за да гарантира отлично преживяване за посетителите. Успяхме да организираме страхотно събитие, което още се помни от присъстващите. Въпреки това, Brussels Event Brewery отказваха да ни върнат наема с безумното обяснение, че решението на общината било „знак от Бог”. Впоследствие получихме обратно парите си, но се стигна до съдебни процедури.

НАМЕРЕТЕ СВОИТЕ МЕСТНИ ГЕРОИ

След като определите къде точно ще се проведе международното ви събитие, трябва да намерите местни „герои”, да подготвите екипа си и да изберете конкретна дата и час. Т.нар местни „герои“ ще ви помогнат в целия процес на планиране, провеждане и финализиране на събитието. Те са местни мениджъри на събития с богат опит, които познават пазара и доставчиците безупречно.

Когато сте уточнили и обявили събитието, „героите“ ще привлекат интереса и на техните аудитории и ще стимулират гостите си да останат по-късно или да пристигнат по-рано, за да посетят и вашето събитие. Постарайте се да осведомите присъстващите за всички възможности за настаняване, както и да им дадете упътвания как да стигнат до локацията, какво тя предлага и т.н. Уверете се, че информацията за събитието ви е подробна и лесно достъпна за всички, за да привлечете повече посетители.

Обикновено наемаме местни подизпълнители, само когато е невъзможно да използваме услугите на персонала ни. Близо 90% от логистиката на CoCo Agency за мащабни изложби и инсталации е поверена на собствения ни екип.

ЗАПОЗНАЙТЕ СЕ С МЕСТНАТА КУЛТУРА

Важно е да се запознаете предварително с местната култура, защото всяка страна има различен бизнес етикет. Дори кратко проучване в Google ще ви помогне да разберете как да демонстрирате признаци на уважение, особено при представяне. Жестовете ви ще издадат, че сте запознати с местните привички и разбирате другата култура, което от своя страна ще подсигури успешния ви бизнес в чужбина. 

През последните години, работихме в различни мюсюлмански страни. Когато пътувах за първи път до Саудитска Арабия, не бях запознат с много от местните обичаи. Спомняйки си за тези времена, осъзнавам, че съм допускал грешки. Например в Саудитска Арабия местните хора спират да работят, когато дойде време за молитва. Понякога се чудих защо оставам съвсем сам в мястото, където провеждаме събитие. Дръжте под око персонала си, ако работите в Саудитска Арабия – обикновено взимат по-дълги почивки от над 30 минути по време на молитвата, която не отнема повече от 10 минути. Имайте предвид, че моливите са по пет пъти на ден и ако не ги отчетете, това сериозно може да се отрази на планираното време.

Работата ми в тази страна ме научи да бъда стриктен с персонала, за да избегна загубата на време. Друго, което научих, е, че ако имате нужда от някакъв материал или услуга в страни като Саудитска Арабия, Израел или някъде в Близкия Изток, трябва да предвидите поне 24 часа за получаването му/изпълнението й. 🙂 Със сигурност ще получите каквото искате, но няма да е толкова бързо, колкото в Европа. Обикновено в европейските страни поръчката ви ще е изпълнена за няколко часа.

В Украйна пък изпаднахме в друга ситуация. Когато работихме навън при температура от -20 °C, повечето хора от екипа пиеха чай с водка (изпитан начин да се сгреете, докато сте навън е студено). Трябваше да им обясним, че е забранено да се консумира алкохол по време на работа.

ВЗЕМЕТЕ ПОД ВНИМАНИЕ ВРЕМЕВАТА РАЗЛИКА

По време на организирането и провеждането на международно събитие ще си сътрудничите с компании и трети страни от цял свят, които са в различни часови зони от вашата. Имайте предвид разликата във времето, когато планирате тайминга и крайните срокове. Ако имате повече от 2 часа разлика във времето между вашата и държавата, в която ще се провежда събитието, не забравяйте да съобразите с това всяка една дейност. Съобразявайте конферентните разговори и срещи с времето на страната, в която ще се проведе събитието.

ПРОУЧЕТЕ ПОДРОБНО МЕСТНИТЕ ПРОЦЕДУРИ

Работата с доставчици в чужбина е сложна. Проучете предварително процедурите, за да избегнете скрити или допълнителни такси. Например, понякога в наема на помещение не се включва допълнителното време за подготовка на мястото. Обръщайте внимание на всяка поръчка и договор, за да не бъдете неприятно изненадани.

Съберете най-малко 3-5 оферти за логистиката на събитието. Разгледайте предишните дейности на фирмите, с които ще работите. Предварителната комуникация е важна, за да разберете колко са адаптивни подизпълнителите в непредвидени ситуации. Никой не иска да работи с доставчик на услуги, който не приема условията му и постоянно иска допълнително заплащане.

В повечето случаи, организирането на събития причинява невероятен стрес. Затова е необходимо да сте заобиколени от правилните хора, които ще дадат максималното от себе си, за да премине събитието гладко. Никога не се договаряйте с подизпълнители само по телефона. Поддържайте писмена кореспонденция по имейл, която да потвърждава точно договореностите ви. Това със сигурност ще ви предпази от досадни разговори и неуредици преди, по време на и след събитието. Повечето доставчици на услуги искат заплащането си предварително, особено ако компанията ви е българска и организирате събитие в Западна Европа. Въпреки това, отделете време за преговори и договорете поне 50% от заплащането да стане след протичане на събитието. Не са редки случаите, в които трети страни не спазват уговорките си, измисляйки всякакви оправдания.

ИМАТЕ НУЖДА ОТ ПОМОЩ ПРИ ОРГАНИЗИРАНЕТО НА ВАШЕТО МЕЖДУНАРОДНО СЪБИТИЕ?

Ще се радваме да помогнем! За да бъде успешно международното ви събитие, свържете се с опитния ни екип тук.

Автор на материала: Sir Firoiu Dan.

Dan Firoiu има богат опит в сферата на комуникациите, маркетинга, счетоводството, организирането на събития и управлението на бюджети.

Специалист е в управлението на администрацията и логистиката в бързо развиваща се среда. Благодарение на страстта си към разработване на успешни маркетингови стратегии, развитие на брандове и организиране на събития, той успява да предостави качествени услуги на клиентите си. Dan Firoiu притежава изключителен ентусиазъм, който му помага при изграждането на успешна комуникация с настоящи и бъдещи клиенти.

Можете да се свържете с него по всяко време на имейл: dan@cocoagency.bg

10 топ тенденции в събитийния мениджмънт за 2020

10 топ тенденции в събитийния мениджмънт за 2020

В началото на годината анализатори, маркетолози и блогъри представят своите проучвания и прогнози за новите тенденции, които ни очакват при организирането на събития през 2020 г. Запознаваме ви с водещите трендове в сектора с акцент върху допълнителните преживявания и персонализацията, които карат посетителите да се чувстват специални.

Тенденция #1

Алтернативните локации стават все по-популярни

Организирането на събития в големи градове предполага повече разходи. Ето защо, не е учудващо, че все повече промоутъри търсят алтернативни локации. Освен, че новите места привличат аудитория с нехарактерна сцена и непознато пространство, те често са  по-евтиният вариант. Организаторите успешно могат да използват в кампаниите си и факта, че милениалите обичат да изследват различни локации, както и да споделят преживяванията си, промотирайки качествата на непознатото място. Привлечете още повече посетители чрез и планиране на разнообразни активности, както в самата локация, така и извън нея.

Тенденция #2

Пространствата се трансформират

Освен, че алтернативните локации стават популярни, то самите пространства се трансформират, за да придадат автентичност на събитието. Заведенията търсят атрактивна архитектура и интериор с цел осигуряване на различно преживяване. 3D мапингът и специално разработените визии ще бъдат още по-широко разпространен през 2020 г. Събитията ще разчитат на преживяване, пресъздадено от множество изображения проектирани върху стени, подове, тавани. Напредъкът на технологиите позволява и персонализиране, което е въпрос на творчество и професионална разработка.

Тенденция #3

Все повече допълнителни забавления за присъстващите

Друг популярен тренд в сектора е включването на допълнителни преживявания за присъстващите. Ние от CoCo Agency, знаем, че предлагането на повече забавления преди, след и по време на събитието карат посетителите да се чувстват още по-удовлетворени. Затова, през 2020 г., ви предлагаме да надминете всички очаквания като се възползвате от някои от иновативните ни атракциони за деца и семейства или ни се доверите за избора на най-подходящите артисти и програма за вашето специално събитие.

Включването на допълнителни преживявания като видеа, мобилни апликации, блог публикации, промоции при записване за следващо събитие, нетуъркинг и др. ще привличат още повече посетители.

Тенденция #4

Включване на разнообразни храни и напитки

Подборът на храни и напитки винаги е бил от значение при провеждане на събитие, но през следващите години на него ще се обръща още по-голямо внимание. Включването на кошер, безглутенови и вегански менюта е задължително. Предлагането на разнообразни млека, натурални съставки и здравословна храна, както и използването на екзотични и необичайни съставки, характерни за различни култури, играе съществена роля при постигане на удовлетвореност у присъстващите. 

Разнообразната и местна кухня са от ключово значение. Освен това гостите трябва да бъдат ясно уведомени относно съставките в храната и напитките – какви са, откъде се доставят и как са произведени.

Тенденция #5

Промоутърите все повече използват новите технологични възможности

Все повече промоутъри разчитат на новите технологии, които отварят нови хоризонти пред индустрията. Инвестициите в апликации расте, използват се разнообразни дигитални инструменти за достигане до аудиториите. 33% от инвестиращите над 5 млн. долара в събития са уверени, че са в крак с новите тенденции в технологиите.

Тенденция #6

Новите технологии предлагат и иновативни методи за регистрация 

Никой не обича дългите опашки преди събитие. Все повече заведения ще използват съвременни технологии (като например сензори за разпознаване на лица), за да може цялостният процес по допускане на присъстващи и следене на събитие да се автоматизира. Според проучване на Event Tech Lab системата за разпознаване на лицеви черти ще бъде масово използвана през 2020 г. заради улесняването на регистрацията и бързото идентифициране на неоторизирани лица.

Тенденция #7

Непрекъснато растящ брой на корпоративни събития

Мениджърите разбират, че за да бъдат удовлетворени клиентите им, служителите им също трябва да са щастливи. Мотивацията и интегрираността във фирмената култура на работниците е от особено значение. Затова и нараства броят на уъркшопите, тиймбилдингите и вътрешнокорпоративните събития. 

През 2020 г. управителите все повече ще разчитат на експерти в и извън организацията им, за да консултират, организират и проследят резултатите от специални събития за служителите на компанията. 

Тенденция #8

Ненатрапчиви, но ефективни мерки за сигурност

Помогнете на присъстващите да се чувстват в безопасност, а не под постоянно наблюдение. Униформени полицаи и охрана осигуряват спокойствие, но и могат да предизвикат смут и тревога у гостите. Вземете пример от авиокомпаниите – направете ги цивилни, за да могат да се слеят безпроблемно с останалите присъстващи и да гарантират ненатрапчиво безопасността във всеки един момент от събитието. 

Сдобийте се със сертификати за сигурност, оптимизирайте предпазните мерки и в случай на форсмажорни обстоятелства, включете специални клаузи в договорите относно безопасността. Застраховайте се от злополуки предварително.

Тенденция #9

Новите перспективи пред персонализирането

Основен проблем пред популяризирането на дадено събитие е осведомяването на таргет аудиторията. 95% от нея дори не разбира, че вашето събитие съществува. Причината не е в спецификата на публиката или в лошия маркетинг, а в липсата на персонализиране на посланието. Затова и промоутъри ще се стремят да достигнат до заинтересованите и да ги привлекат като посетители посредством маркетинг техники за персонализиране на съобщенията. Агенциите си поставят амбициозната задача да превърнат 97% от разбралите онлайн за дадено събитие в реални посетители.

Тенденция #10

Оптимално използване на данни

За да могат да отговорят на съвременната нужда от персонализация, навременна комуникация и надеждна сигурност, промоутърите ще трябва да използват възможностите на изкуствения интелект и да разчитат на резултати от проучвания. Очаква се хотели и заведения да използват и актуализират базата си данни, за да разберат как да увеличат приходите, съответно и удовлетвореността на гостите си.

Промоутърите ще се фокусират още повече върху актуални проучвания относно обратната връзка на посетителите на дадено събитие; възвръщаемостта на инвестициите и др., за да предвидят кои бъдещи инвестиции ще са успешни.

Sources: Eventmanagerblog.com, Neilpatel.com, Amadeus-hospitality.com/, Itagroup.com/

Coco Agency взима участие в „Джой Форум“ в Саудитска Арабия – най-големият форум в развлекателната индустрия

Coco Agency взима участие в „Джой Форум“ в Саудитска Арабия – най-големият форум в развлекателната индустрия

„Joy Forum“ е най-големият конгрес за събития в Кралство Саудитска Арабия. Тази година Управителния Директор на Coco Agency Дан Фироиу бе поканен да проведе лекция на тема „Как да стартираш и развиеш органично събитие“. Лекцията ще се проведе в неделя, на 13-ти октомври от 16ч. местно време.

Форумът е вълнуваща възможност за компанията, тъй като събира под един покрив топ интернационални притежатели на изложби, специализирани в създаването на невероятни събития с развлекателна цел, най-добрите компании, предлагащи иновативни технологии за събития и организатори на концерти и фестивали. Гостите на “Joy Forum” ще имат възможност да се запознаят и да чуят повече от 10 интернационални лектори, които ще представят своята гледна точка за развитието на развлекателната индустрия и ще споделят своя професионален опит. По време на форумът са организирани и две церемонии, на които ще бъдат отличени хора от развлекателната индустрия, които постоянно донасят забавления на света.

Форумът ще се проведе на 13-ти и 14-ти октомври в Риад, столицата на Саудитска Арабия. Coco Agency ще бъде представена от Управляващия директор Дан Фироиу и Управителя на агенцията – Цветелина Давидова. Освен това, ще изложим и експонати от най-новата ни и атрактивна изложба „Игра на дракони“. Всеки участник в конгреса ще може да получи каталог, който включва всички наши услуги. Не пропускайте да посетите нашия щанд!

Интернационалната изложба „Изживей Науката“ отвори врати в София, България

Интернационалната изложба „Изживей Науката“ отвори врати в София, България

Световноизвестната изложба „Изживей Науката“ гостува в България за първи път, като предишните и домакини бяха Милано, Лондон и Дубай.

Нейната цел е образование и забавление на едно място. В изложбата могат да бъдат открити над 25 макета и машини, които представят различи природни феномени и открития, в сферата на физиката, математика и човешката биология.

В изложбата са включени машини, които създават оптически илюзии. Например нашата интерпретация за пропадане в бездната, но същевременно оставайки абсолютно невредим. Или пък илюзията за частичното изчезване на тялото. Посетителите на изложбата също могат да видят на практика приложението на едни от най-античните човешки открития – лоста и макарата. Полезното трябва да бъде съчетано и с приятното. Ето защо гости на изложбата могат да създават и музика, но не на какви да е инструменти. Нашата специално създадена арфа е без струни, а барабаните ни – без мембрани. Задължително е да се пробва!

Изложбата „Изживей науката“ се намира в The Mall  на Цариградско шосе, на ниво -2. Имате възможност да я посетите до 30-ти септември, всеки ден от 10:00 до 22:00 ч. Повече информация може да намерите в страницата на събитието във Фейсбук – Изживей науката.

По-долу може да откриете снимки от изложбата. Ако имате интерес към наемане на изложбата или на част от експонатите, не се колебайте да се свържете с нас!

Coco Agency @ Joy Forum: „Популяризирайте събитието си по естествен начин!”

Coco Agency @ Joy Forum: „Популяризирайте събитието си по естествен начин!”

Екипът ни беше част от Joy Forum – едно от най-популярните събития в Близкия изток, посветено на иновативните технологии в сектора на развлеченията, което тази година се проведе на 13 и 14 октомври 2019 г. в Рияд, Саудитска Арабия. Joy Forum 2019 събра промоутъри от сектора за забавление и експерти от цял свят, а на събитието присъстваха и световни звезди като Джеки Чан и Жан-Клод ван Дам.

Дан Фироиу и Цветелина Грозданова бяха сред 30-те международни лектори, които представиха своите идеи за бъдещето на развлекателната индустрия и ефективните начини за достигане до целевите аудитории. По време на събитието споделихме един щанд с местните ни партньори от D7 Group, където привлякохме вниманието на над 2 000 посетители, любопитни да разберат повече за нашата организация и неограничените възможности, които предлагат пътуващите изложби.

„За нас беше голяма чест да представим нашите услуги и да споделим знанията си по време на такова важно събитие, което ясно показа, че Саудитска Арабия е отворена за сътрудничество със страни по целия свят“, обясни Дан Фироиу.

Двучасовата му презентация на тема „Как органично да стартираме и развиваме събития“ привлече вниманието на посетителите на Joy Forum и се възприе отлично от публиката. Фироиу се фокусира върху успешните техники за създаване и управление на събитие, представяйки казуси от международни проекти.

Екипът ни сподели своя богат опит в организирането и провеждането на пътуващи изложби за разнообразни събития, молове, тематични паркове, музеи, увеселителни паркове, конферентни центрове, казина, хотелски паркове и лобита. Съоснователят на CoCo Agency, също така, даде практически съвети на присъстващите относно значението на маркетинга и промоцията на събитията, както и за организирането на персонала.

Освен да посетят бизнес щанда и уъркшопа ни, присъстващите на Joy Forum имаха възможност да видят няколко от нашите аниматронни дракона, част от пътуващата изложба Game of Dragons.

Чудите се как дракон може да кацне и на вашето събитие? Отговорът е тук.

След Тел Авив и Дамам, зрелищната изложба “Игра на дракони” гостува и в Рияд

След Тел Авив и Дамам, зрелищната изложба “Игра на дракони” гостува и в Рияд

На 28 ноември впечатляващата ни изложба “Игра на дракони”, която събира на едно място 24 митични същества, посети и Рияд. До 12 декември драконите ще забавляват посетителите на търговския център Al-Othaim Mall с техните грациозни движения и интересни истории.

За нас е удоволствие да ви запознаем с приказките на три от любимите ни дракони.

Змей Горянин

Прочутият триглав змей от руските приказки оживява в изложбата ни “Игра на дракони”. Легендата разказва, че смел момък на име Добриня Никитич се опълчил на дракона и влязъл в люта битка с него. Като разбрал, че ще бъде победен, змеят помолил за милост. Героят го пощадил и го пуснал да си върви, но тогава лукавият дракон отвлякъл принцесата. Добриня проследил змея и славно се борил с него в продължение на три дни, като накрая спасил девойката и убил чудовището. Нашата история е малко по-различна – всъщност змеят се разкаял отново, станал добър и започнал да забавлява красиви момичета.

Интересен факт: Освен, че Горянин бълва пепел и жупел, той може да говори на човешки език!

Шен Ланг

Според китайската митология, Шен Ланг е покровител на времето и сезоните, както и на живота и смъртта. На китайски “шен ланг” буквално означава “дух на дракон”. Народът трябвало да почита, уважава и обича магичното същество. Хората се страхували от гнева на дракона, който можел да им донесе лошо време и бедна реколта, затова и редовно му поднасяли различни дарове.

Интересен факт: Шен Ланд е прочут с приключенския си дух и дарбата си да живее в две измерения едновременно. Затова не се учудвайте, ако разберете, че е в няколко различни страни по едно и също време.

Атаниел

Легендата за изтънчената Атаниел най-вероятно води началото си от Франция. Но женският дракон е толкова древен, че дори не може да си спомни за родното си място. Добрият нрав на Атаниел е прочут по цял свят, защото “драконката” често се бори със силите на злото. Тя е много предана и често се отплесва по хубавата музика.

Интересен факт: Тя може да диша под вода и да става невидима!

Вижте всички забележителни създания от “Игра на дракони” по време на турнето на изложбата през 2020 г.!

Изложбата “Игра на дракони” за първи път в Саудитска Арабия!

Изложбата “Игра на дракони” за първи път в Саудитска Арабия!

Зрелищните макети на дракони от цял свят гастролират до края на ноември в Саудитска Арабия

Дракони от различни измерения се събират в Даммам по покана на Coco Agency. Поводът е “Игра на дракони” – зрелищна изложба на макети на митични същества от всички краища на света, която се провежда за първи път в Саудитска Арабия между 26 октомври и 26 ноември тази година. Само за първите две седмици от началото си, “Игра на дракони” в Даммам е видяна от над 25 000 души.

Преди това, драконите демонстрираха грация и величие в Тел Авив, Израел през целия месец септември, където удивиха над 20 000 посетители с приказните си истории, пресъздадени във визията и движенията на магичните същества.

Управителите на Coco Agency – Дан Фироиу и Цветелина Грозданова използваха посещението на драконите в Саудитска Арабия, за да се включат и в Joy Forum. По време на международния форум за нови технологии и похвати, използвани в сферата на организиране на събития, Дан и Цветелина споделиха тънкости от опита си в менажиране на образователни изложби по целия свят.

За “Игра на дракони”

Колко дракона участват в “игрите”?

Всяка изложба събира между 11 и 24 аниматронни дракона. Зрителите стават свидетели на уникалните им способности, благодарение на специфичните звуци и движения, характерни за всеки един от тях. Всеки един дракон има своя история и пресъздава легенди и древни вярвания от неговата родна страна.

Откъде идват митичните създания?

Колекцията запознава малки и големи с различни видове дракони от всички части на света – от жестоките и свирепи дракони от Скандинавските държави, през всеизвестния многоглав дракон от легендата за “Свети Георги – Драконоубиеца” до магическите, мъдри и добри дракони от Далечния Изток.

Следете последните новини в блога ни за подробности относно световното турне на “Игра на дракони”!

Коко Ейджънси Менажира Ивент Продукцията на Семинара Големият Взрив

Коко Ейджънси Менажира Ивент Продукцията на Семинара Големият Взрив

През ноември 2018 г. екипът на Коко Ейджънси предостави своята експертна подкрепа за събитиен мениджмънт и планиране на първото издание на семинара Големият Взрив.

Големият взрив е семинар за личностно развитие, той се проведе на 24-25 ноември в един от най-престижните хотели в България – хотел Маринела София. Семинарът приветства национални и международни лектори от различни отрасли като маркетинг, финанси, бизнес, предприемачество, личностно развитие, мотивация и здраве. Повече от 700 души участваха в първото издание на този обещаващ семинар. 

В продължение на близо 2 месеца екипът на Коко Ейджънси работи в тясно сътрудничество с организаторите на събитието – Университетът за личностно развитие и предприемачество, предоставяйки своите експертни услуги в областта на планиране на събития, бюджетиране, ивент мениджмънт, логистика, хотелски настанявания, техничка поддръжка (локация за събитието, подсигуряване на техническо обезпечение, сцени, звук, светлина), управление на човешки ресурси, осигуряване на водещ за събитието. Още веднъж Коко Ейджънси демонстрира висока степен на професионализъм, заверена с готовността за Семинара Големият Взрив да продължи партньорството си с нашата компания и за следващото издание на събитието през 2019.  

Ако се нуждаете от повече информация за нашите професионални услуги в сферата на ивент мениджмънт – логистика на събития – човешки ресурси – маркетинг услуги – популяризация – развитие на марката, или консултации за събития, не се колебайте да се свържете с нас! Ще се радваме да чуем и да споделим нашия опит.

2019 беше годината на дракона за Coco Agency

2019 беше годината на дракона за Coco Agency

Въпреки, че според китайския календар изминалата година беше на прасето, нашият екип ще я запомни като година на дракона. Годините под знака на дракона се свързват с нови перспективи, натрупване на богатства и късмет във всички начинания. Всъщност през 2019 г. не разчитахме само на късмета си, а работихме усърдно и резултатите не закъсняха. Щастливи сме, че през изминалата година разбихме нови рекорди – проведохме 18 изложби по цял свят, като посетителите им до момента надвишават 2,7 мил. души! 

Изброяваме само част от постиженията на екипа ни през 2019 г.

Изминалата година ни изправи пред много предизвикателства, които направиха екипа ни още по-опитен и креативен. Но нямаше как да се справим без подкрепата на всички вас – посетителите на изложбите ни, семействата и приятелите ни.

И през следващите 12 месеца ще продължим да изпълняваме мисията си – да организираме забавни и образователни събития по целия свят… А още сега ще ви разкрием една тайна – величествените ни дракони тръгват на световно турне през 2020 г.!

Продължавайте да следите новините на CoCo Agency и да поддържате доброто си настроение през цялата година!