1.800.000 посетители на изложбата „Земята на динозаврите“ организирана за принца на Саудитска Арабия

1.800.000 посетители на изложбата „Земята на динозаврите“ организирана за принца на Саудитска Арабия

През април тази година, Коко Ейджънси обедини сили с Luxury Events и в сътрудничество с Главния орган по контрол и управление на развлеченията в Саудитска Арабия, представи образователно-развлекателната изложба „Земята на Динозаврите“.

Задачата на Коко Ейджънси бе да създаде цялостния проект за изложбата и да координира изграждането й от самото начало до самия край. За създаването на изложбата бяха необходими 120 тона пясък, 2000 квадратни метра естествена трева, 8000 тухли, с които беше изградена цялата пътека за обиколки около експонатите, монтирани бяха 400 осветителни тела. Що касае логистиката, за изграждането на проекта бяха необходими кранове, булдозери и мотокари. По отношение на човешки ресурс, бяха ангажирани 150 души, които ежедневно и почти денонощно работеха за завършването на проекта.

За 5 дни нашият екип, заедно с подкрепа от местните ни партньори, успя да изгради изложба с площ над 2000 квадратни метра. Дан Фироиу, изпълнителен директор на Коко Ейджънси, представи изложбата на Министъра на развитието на Саудитска Арабия и организира обиколки за всички служители на Главния орган по контрол и управление на развлеченията в Саудитска Арабия.

Поради огромния интерес и успех и големия брой посетители, изложбата на динозаврите бе удължена с още една седмица. В края на изложбата повече от 1.800.000 посетители се насладиха на това уникално преживяване. С този брой посетители Коко Ейджънси счупи личния си рекорд от 1.800.000 посетители за 2 седмици.

Ако вашата фирма, институция или музей се интересува от възможности за всякакъв вид изложби, не се колебайте да се свържете с нашата агенция по всяко време. С удоволствие ще Ви представим нашите съществуващи изложби или ще работим заедно за създаването на изложба от световна класа по ваша поръчка, с потенциал да привлечете стотици хиляди посетители. Може би заедно ще счупим нашия собствен рекорд 🙂

Коко Ейджънси Избрани за Тур Мениджър Компания на Европейското Турне на БОНД

Коко Ейджънси Избрани за Тур Мениджър Компания на Европейското Турне на БОНД

Щастливи сме да съобщим, че Коко Ейджънси е официално избраната компания за тур мениджър на европейското турне на БОНД. През последните години Коко Ейджънси работи с изпълнители като Juno Reactor, Nana, 2 Unlimited, East 17 и много други. Коко Ейджънси ще подкрепи БОНД по време на турнето им, предоставяйки насоки към организаторите на концертите в сферата на управление на събитията, логистика, график на събитието, планиране и менажиране на турнето. След като покориха света, БОНД се подготвят за своето турне по повод 20 годишната си кариера. БОНД е име, което не се нуждае от допълнително представяне, тъй като още от самото раждане на групата през 2000 година, те привличат огромно внимание и предизвикват нечуван интерес със своите интерпретациите на класическа музика, примесена с поп и денс звучене.

4 талантливи момичета от Британско-Австрийския квартет могат да се похвалят с постижения като 56 платинени и 15 златни диска по целия свят, включително във Великобритания, САЩ, Австралия, Франция, Италия, Япония, Индонезия, Канада и много други. Европейското турне на мултиплатинения струнен квартет ще обхване редица страни и вече започна с два концерта в България. БОНД зарадва публиката в София с концерт на 26 март в Зала 1 на НДК. Ден по-късно, на 27 март, момичетата БОНД очароваха жителите на Пловдив.

Концертът в тазгодишната Европейска столица на културата се състоя в модерния комплекс С.И.Л.A. И двата концерта привлякоха хиляди почитатели  и бяха широко медийно отразени. БОНД обявиха две допълнителни дати за България през лятото – в морските градове Варна и Бургас.

Редица признания и грамоти за дейността на Коко Ейджънси и нейните партньори в Украйна

Редица признания и грамоти за дейността на Коко Ейджънси и нейните партньори в Украйна

В края на 2017 г. Коко Ейджънси разшири обхвата на своята дейност, като стартира турне на образователната изложба „Живите динозаври“ на територията на Украйна. Изложбата премина през редица градове като Киев, Харков, Днипро, Одеса, Лвов и за година и половина постигна изключителна популярност, предизвика небивал интерес и посрещна хиляди посетители.

Дейността на Коко Ейджънси в Украйнa бе отличена с редица признания и грамоти, предвид усилията на компанията да представи образователните си изложби в райони на конфликт, а също и пред уязвими групи деца, които рядко имат директен достъп до подобен тип образователни атракциони. Във всеки един от градовете, през които изложбата премина, местният партньорски екип на Коко Ейджънси организира напълно безплатни посещения на „Живите Динозаври“ за деца от социално уязвими групи, деца лишени от родителска грижа и хора в неравностойно положение. Тези образователни и в същото време изключително забавни турове, отведоха посетителите приблизително 180 милионна години назад във времето, като малки и големи имаха възможността за първи път по този уникален начин да се запознаят с най-големите животни, обитавали някога Земята.

„Бих казал, че това е част от смисъла на нашата дейност – да доставим истинска радост на деца и родители, за които едно просто посещение на музей, изложба или атракцион често е невъзможно, поради района, в който се намират или поради ситуацията, в която са поставени. Често дори не си даваме сметка какви късметлии сме, че за собствените ни деца посещението на подобен тип образователна изложба е поредното забавление. В същото време за други, които са само на 2000 км. от нас, това е мечта и истински празник. Именно поради тази причина съм искрено развълнуван да споделя всички грамоти и благодарствени писма, с които нашият екип бе удостоен през изминалата година. Не беше лесно, но си заслужаваше!“ , сподели Дан Фироиу, създател и ръководещ екипа на Коко Ейджънси. Успеха на компанията в Украйна през изминалата година се дължи и на ползотворното сътрудничество на Коко Ейджънси с редица местни управленски структури, благотворителни дружества и неправителствени организации.

6-ти Рожден Ден за Коко Ейджънси! - Равносметката

6-ти Рожден Ден за Коко Ейджънси! - Равносметката

Коко Ейджънси стана на 6 години! Бързо, неусетно, но пък забележително! На 9 февруари 2019 г., в един от най-актуалните клубове в София, Сити Стейдж, отпразнувахме своя шести рожден ден, като в компанията на близки приятели и бизнес партньори чествахме не просто нашата годишнина, а нещо много повече.

За тези 6 години реализирахме множество проекти:

Създадохме най-запомнящия се бранд в събитийния и парти сектор – „Обичам 90-те“ се превърна в най-голямото комерсиално денс събитие на закрито в България от 2012 година насам, събрало на едно място световни имена като 2Unlimited, E-Type, C Block, Nana, ICE MC, Jenny от Ace of Base, East17, Dr. Alban, Captain Jack, Masterboy и много други. С над 6 000 посетители на всяко издание, „Обичам 90-те“ бе отразено от най-значимите национални медии в страната и подкрепено от най-слушаното радио в България – Радио Енерджи. През 2013 г. „Обичам 90-те“ спечели и Първа награда на публиката за най-добро събитие на годината по време на Eventex Awards 2013.

През 2014 г. за първи път пренесохме магията на „Фестивал на цветовете“ на територията на България! Събитието се превърна в традиция и у нас, като зарадва феновете в София, Пловдив, Варна и Бургас. През годините десетки чуждестранни и редица български артисти взеха участие във фестивала. Над 40 000 души са верните фенове на „Фестивал на цветовете“ в България, които с нетърпения очакват всяко следващо издание на събитието.

През изминалите 6 години Коко Ейджънси не само реализира различни образователни изложби на територията на България, но значително разшири периметъра и обхвата на работата си в страни като Украйна, Румъния, Саудитска Арабия, Русия, Бахрейн.

Помогнахме на много наши клиенти и партньори да развият своите брандове, да промотират своите продукти и услуги, и да достигнат до по-широка аудитория.

Коко Ейджънси успешно менажира организирането, бюджетирането, логистиката, техническата поддръжка и провеждането на семинари, конференции, корпоративни партита, концерти и частни празненства за своите клиенти и партньори на местно и международно равнище.

И да! За 6 години се развихме и постигнахме много! Но познайте какво – това е само началото 🙂

Коко Ейджънси с Грамота от Министерството на Образованието в Саудитска Арабия

Коко Ейджънси с Грамота от Министерството на Образованието в Саудитска Арабия

Образователната изложба “Ледникова епоха“, която за първи път бе представена в Саудитска Арабия през октомври 2018, не спира да предизвиква огромен интерес и да радва и забавлява деца, тийнейджъри и семейства. Реалистичните модели на мамути, саблезъби тигри, космати еднорози, гигантски птици и много други, пресъздават една вълнуваща разходка из последния Ледников период, която разпалва любопитството на посетителите и ги запознава по автентичен и незабравим начин с живота на Земята преди няколко милиона години.

Доказателство за отлично свършената работа и положените усилия за реализация на изложбата „Ледникова епоха“ в Саудитска Арабия е наградата, с която Коко Ейджънси бе удостоена от Министерството на образованието в Саудитска Арабия в знак на признателност и благодарност за проведените образователни турове относно последния Ледников период.  Изложбата бе посетена от близо 35 хиляди души, сред които хиляди ученици и десетки деца в неравностойно положение, като за период от 2 месеца премина през 4 града в страната и затвърди успешните взаимоотношения между Коко Ейджънси и редица партньори и институции в Близкия Изток.

Coco Agency подкрепи организацията на Коледното парти на световните лидери в корпоративното консултиране McKinsey & Company в Брюксел

Coco Agency подкрепи организацията на Коледното парти на световните лидери в корпоративното консултиране McKinsey & Company в Брюксел

Планирането на Коледно парти е нелека задача, свързана с много предизвикателства. Често тези Коледни партита се организират много семпло: наема се заведение, протичат скучните вътрешни номинации и се разменят подаръци. Така повечето служители приемат като задължение да посетят ежегодното си фирмено Коледно парти, а не като прекрасната възможност да се забавляват и сближат с колегите си, и да отпразнуват всички постигнати успехи и резултати през изминалата година.

Добре организираното корпоративно Коледно парти спомага да се повиши ангажираността и мотивацията на хората, които са част от вашия екип и несъмнено оставя приятни спомени и емоции. Отчитайки тази важна подробност, нашите партньори от McKinsey & Company – глобална консултантска фирма за мениджмънт, която обслужва широка гама от частни, публични и социални институции, с почти стогодишен опит и изключително подготвен екип, се довери на нашият професионализъм за менажирането на Коледното им парти.

Корпоративното Коледно парти на McKinsey & Company се състоя в Брюксел на 20.12.2018 под тематиката на сериала “В обувките на Сатаната (Breaking Bad)”. Екипът на Коко Ейджънси подсигури и менажира участието на изключително атрактивните Vengaboys, които за пореден път доказаха, че всяко тяхно участие е като нон-стоп фестивал на забавление.

В резултат на добре свършената работа, гордо споделяме референцията на Фредерик Ван Хеке от McKinsey & Company:

„В крайна сметка, това беше страхотно парти! 🙂

Групата беше страхотна, всичко отговаряше на нашите очаквания. Те изпълниха старта на партито с енергията, на която се надявахме. Беше невероятна изненада за всички!

Много съм доволен от вашата помощ и знам, че всичко беше в последната минута и доста хаотично, заслугата за което беше наша…Но вие се представихте безупречно в стил „не се притеснявай, за всичко сме се погрижили“. Съдействието  на място беше перфектно и доста полезно!“ 

 Фредерик Ван Хеке
McKinsey & Company

 

Ако и вие се нуждаете от УАУ ефект, който да бъде „черешката на тортата“ за вашето частно или фирмено събитие, концерт или фестивал, или за промоцирането на вашата компания и нов бранд, не се колебайте да се свържете с нас!

Коко Ейджънси Менажира Ивент Продукцията на Семинара Големият Взрив

Коко Ейджънси Менажира Ивент Продукцията на Семинара Големият Взрив

През ноември 2018 г. екипът на Коко Ейджънси предостави своята експертна подкрепа за събитиен мениджмънт и планиране на първото издание на семинара Големият Взрив.

Големият взрив е семинар за личностно развитие, той се проведе на 24-25 ноември в един от най-престижните хотели в България – хотел Маринела София. Семинарът приветства национални и международни лектори от различни отрасли като маркетинг, финанси, бизнес, предприемачество, личностно развитие, мотивация и здраве. Повече от 700 души участваха в първото издание на този обещаващ семинар. 

В продължение на близо 2 месеца екипът на Коко Ейджънси работи в тясно сътрудничество с организаторите на събитието – Университетът за личностно развитие и предприемачество, предоставяйки своите експертни услуги в областта на планиране на събития, бюджетиране, ивент мениджмънт, логистика, хотелски настанявания, техничка поддръжка (локация за събитието, подсигуряване на техническо обезпечение, сцени, звук, светлина), управление на човешки ресурси, осигуряване на водещ за събитието. Още веднъж Коко Ейджънси демонстрира висока степен на професионализъм, заверена с готовността за Семинара Големият Взрив да продължи партньорството си с нашата компания и за следващото издание на събитието през 2019.  

Ако се нуждаете от повече информация за нашите професионални услуги в сферата на ивент мениджмънт – логистика на събития – човешки ресурси – маркетинг услуги – популяризация – развитие на марката, или консултации за събития, не се колебайте да се свържете с нас! Ще се радваме да чуем и да споделим нашия опит.

Иновация в дигиталните атракциони за деца и семейства за търговски и увеселителни центрове

Иновация в дигиталните атракциони за деца и семейства за търговски и увеселителни центрове

В ерата на дигиталната култура, обхванала всички области на нашия живот, ние от Коко Ейджънси като модерно мислеща компания, сме щастливи да ви запознаем с един от най-новите продукти на пазара.

Digital Fun Games е нов, забавен и иновативен начин за развлечение, които ще се хареса на широката аудитория: семейства, деца и тийнейджъри. Тук огромните пространства за дигитална прожекция и всички физически обекти си взаимодействат по уникален начин, който ни прехвърля в съвсем различна реалност на виртуалния свят.

Този пленяващ формат за забавления не изисква специално облекло или носенето на очила, също така позволява много хора да се забавляват едновременно. Digital Fun Games е колоритен и завладяващ атракцион, който не само ще накара децата ви да се усмихват, но и ще развие чувството им за координация, въображението, логиката, бързината на реакция и ще допълни знанията им за вселената и законите на природата.

Любопитни сте да разберете повече? Моля, разгледайте нашия каталог.

 

 

Изложбата Човешкото тяло в София

Изложбата Човешкото тяло в София

През пролетта на 2018 Коко Ейджънси и България Мол представиха заедно една от най- посещаваните изложби в света – Човешкото тяло – науката в нас. 

Популярната образователна изложба, включва повече от 200 реални експоната на части от човешкото тяло, както и 12 цялостно запазени човешки тела, обработени по метода „пластинация“. За пръв път в световен мащаб изложбата също представи и 66 образователни светлинни панела, които предоставиха подробни схеми и информация за точната структура на органите и частите от тялото, които не могат да бъдат наблюдавани с просто око.

Всички посетители на изложбата имаха възможността да се възползват от безплатните обиколки с екскурзовод, които предостави любопитни факти за човешкото тяло, историята на медицината и начините за по-здравословен живот. Повече от 80 училища и 3000 ученици посетиха изложбата Човешкото тяло– науката в нас, някои от които пътуваха повече от 130 км. Изложбата генерира значителна маркетингова стойност за България Мол.

7 национални и регионални телевизии, както и редица радиостанции отразиха новините относно изложбата, обхванати бяха и 90 печатни и онлайн статии. В края на изложбата България Мол отчете повече от 20 000 допълнителни посетители месечно. 

От psychedelic trance партита до световни фестивали и изложби, привличащи десетки хиляди посетители

От psychedelic trance партита до световни фестивали и изложби, привличащи десетки хиляди посетители

Една истинска история за ивент мениджмънт

Спомням си първите събития, които организирах… Тогава бях на 17 години. Тъкмо бях започнал да се занимавам с Psychedelic Trance партита, които се провеждаха из изоставени бърлоги в Гент, Белгия. Така наречените “squats” представляват запуснати сгради, които са забравени от собствениците си или вече не са в състояние за обитаване. В началото на 2000 г. имаше много такива места в Гент. Хората се възползваха и живееха безплатно в тях, а в някои от пространствата се провеждаха ъндърграунд културни събития. Ние също се възползвахме, тъй като обикновено властите в Белгия бяха толерантни към този начин на употреба на „the squats”.

Действително, много е лесно и интересно да се захванеш веднага с мениджмънта на събитие, но по-разумно е да отделиш време за предварителна подготовка. Когато събитието е в разгара си, промените и реорганизациите са изключително сложни. Взимайки под внимание ограниченото време, стриктните крайни срокове, координирането на толкова много участници е истинско предизвикателство. Понякога няма да имате      втори шанс да направите подобно събитие и очакванията са то да се превърне в хит от самото начало. Отне ми известно време да повярвам във вечната валидност на закона на Мърфи: „Ако нещо може да се обърка, то ще се обърка”. Но всъщност, ако отделите време, за да изпипате събитието до последния детайл, ще сведете до минимум появата на внезапни изненади и рискове, като например възможността събитието да не осъществи целите си или да надхвърлите първоначално заложения бюджет. Вземете под внимание тези фактори още в началото, за да избегнете провал и това да се отрази на настроението на всички участници в събитието. Странно е, но си спомням, че преди години екипът ни си губеше цялото време при протичане на събитието, занимавайки се с проблеми, които можехме лесно да избегнем при предварително планиране.

Често за събития се използва ток от генератор. Помня много случаи, в които трябваше да търсим трезвен шофьор (или поне на половина трезвен), за да вземе гориво. Веднъж изпратихме човек, който беше на LSD. Чак след 3 часа се завърна с горивото от бензиностанция, която беше само на 15 минути път с кола, за да ни разкаже колко психеделичен е бил пътят му. Преди нямахме кредитни карти, защото бяхме непълнолетни. Затова трябваше да проверим и  къде можем да платим в кеш. Спомням си, че имаше само 2 такива бензиностанции в целия град и едната от тях беше чак на магистралата. Можехме изобщо да не се занимаваме с тези неща, ако бяхме проучили ситуацията добре още преди събитието.

Публикувам тези материали и в LinkedIn, за да обясня основните принципи, които трябва да се спазват в сферата на организиране на събития, за да протекат те успешно. Освен това, искам да споделя няколко примера от личен опит. Научих се да бъда добър промоутър по трудния начин. В началото организирах събития със собствени средства и никога не бях работил с компания, която да не притежавам. За жалост, бях ментор на самия себе си. Сега, когато си спомням за миналото, виждам грешки, които можех да избегна, ако имаше някой, който да ми показва правилната посока.

Специалността „Event Management” не се изучаваше в никое училище в Белгия през 2008 г. През последните 15 години имах честта да съм виновник за няколко страхотни събития. За това време научих ценни уроци благодарение на изборите и грешките, които правих. Когато работиш в тази индустрия, научаваш по нещо ново след всяко събитие. Надеждният организатор има дългогодишен опит зад себе си. Това е една от тези работи, в които се учиш, докато практикуваш.

В някакъв смисъл, много от уменията на организатора на събития се доближават до тези на мениджър проекти, защото в крайна сметка събитието е вид проект. Комуникация, преговори, планиране на време и бюджет, кризисен мениджмънт, координиране на различни екипи… Всичко това е само част от работата, която трябва да се свърши във връзка с реализирането на събитие. Ивент мениджърът трябва да може да обхване всеки аспект, свързан със събитието – от финансирането до провеждането му. Също от особена важност са перфектните комуникационни умения, за да бъде възможно координирането на всички участници – графични дизайнери, озвучители, кетъринг и т.н.

В началото се бях съсредоточил само върху партита, но постепенно развих уменията си. Бях мениджър проекти и директор на фестивали. По време на израстването ми открих, че всяко събитие е различно само по себе си. Най-известните видове събития са концерти, денс партита и музикални фестивали, защото инвестират много средства в маркетинг, за да привлекат посетители. Основната цел е билетите да покрият голяма част от бюджета. Това е и главната причината, заради която събитията използват билборди, постери, флаери, телевизионна реклама и т.н. Вероятно ще се изненадате, но концертите и фестивалите са много малка част от индустрията. Повече са конференциите, изложенията, тиймбилдингите, корпоративните партита, промоциите, сватбите и спортните събития.

Забелязвам, че през последните 10 години събитията се използват предимно за комуникация и реализиране на маркетингови стратегии. Компаниите вече са разбрали, че събитията са успешен канал за комуникация, който осъществява директен контакт и преживяване за потенциални клиенти. Въздействат много по-впечатляващо при лансирането на бранд или продукт, отколкото рекламните кампании, които използват билбордове и плакати. Личният подход към таргетираните клиенти се осъществява много по-лесно като се създава неповторима емоция. Днес хората не са толкова чувствителни към пряка визуална реклама. Компаниите по цял свят разбират, че обвързването с подходящото събитие е мощен маркетинг похват.

През последните 30-40 години сме се сблъсквали с всякакъв вид реклама. Давам примери. Събуждате се, започвате да гледате телевизия или да слушате радио – облъчват ви реклами. Отваряте Facebook или Instagram – пак сте атакувани от реклами. Проверявате имейла си – и тук дебнат няколко промоции. По пътя за работа пред очите ви преминават дузина билборда и плакати. Заради това е необходимо време потенциалният клиент или публиката да научи за вас, какъв е вашия бранд, какво предлагате, какво е вашето послание.

Фен съм на Rule of Seven – разбирането, че някой трябва да чуе или види маркетингово съобщение поне седем пъти, за да го запомни. То все още работи, стига да имате разнообразни маркетингови стратегии. След всички тези години съм напълно сигурен, че събитията могат да изиграят основна роля в това правило.

Автор на материала: Sir Firoiu Dan.

Dan Firoiu има богат опит в сферата на комуникациите, маркетинга, счетоводството, организирането на събития и управлението на бюджети.

Специалист е в управлението на администрацията и логистиката в бързо развиваща се среда. Благодарение на страстта си към разработване на успешни маркетингови стратегии, развитие на брандове и организиране на събития, той успява да предостави качествени услуги на клиентите си. Dan Firoiu притежава изключителен ентусиазъм, който му помага при изграждането на успешна комуникация с настоящи и бъдещи клиенти.

Можете да се свържете с него по всяко време на имейл: dan@cocoagency.bg